Rechnungseingang, Erfassung und Prüfung vollkommen digital und an einem Ort.
- Fehler in der Rechnungsverarbeitung massiv reduzieren
- Rechnungen um bis zu 80% schneller verarbeiten
- Manuelle Aufgaben automatisieren
PLATZHALTER CAPTERRA BEWERTUNG
Eingangsrechnungen digitalisieren - Deine Vorteile:
Schnell
Spare Zeit und Geld durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Zusammenarbeiten
Zugriff auf gleiche Daten in verschiedenen Abteilungen.
Übersichtlich
Erhalte einen besseren Überblick über die Finanzen im Unternehmen.
Sicher
Bei fynbird sind Deine Daten sicher durch TLS verschlüsselt.
Was sind Eingangsrechnungen?
Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die im Unternehmen eingeht.
Sie wird beispielsweise von Händlern oder Lieferanten ausgestellt und
muss vom Unternehmen beglichen werden.
Ablauf der digitalen Verarbeitung eingehender Rechnungen
1. Rechnungseingang: Die Rechnungen gehen beim Unternehmen digital ein. Falls es doch mal eine Papierrechnungen geben sollte, kann diese einfach in der App eingescannt und in fynbird hochgeladen werden.
2. Rechnungserfassung: Jetzt werden mittels OCR-Erkennung alle relevanten Rechnungsdaten automatisch erfasst. Daten wie z.B. die Rechnungsnummer, der Nettopreis, die Steuern oder das Rechnungsdatum werden von fynbird automatisch erkannt und bspw. dem entsprechenden Lieferanten zugeordnet.
3. Rechnungsfreigabe: Die erkannten Rechnungsdokumenten werden nun von der entsprechenden Stelle im Unternehmen geprüft und bei Vollständigkeit und Richtigkeit aller Daten zur Weiterverarbeitung freigegeben. Für verschiedene Rechnungsbeiträge, Teams und Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Genehmiger festlegen.
4. Rechnungsprüfung: Darüber hinaus werden die Rechnungen auf ihre formale Korrektheit überprüft. Nach erfolgreicher Genehmigung und Kontrolle können die Rechnungen bezahlt und an die Buchhaltung übergeben werden.
5. Rechnung bezahlen: Für Rechnungen gibt es Zahlungsfristen, diese sollten bestmöglich eingehalten werden. Fynbird zeigt die Fälligkeiten der Rechnungen an. Zudem ist es möglich die Bankkonten anzubinden und die Rechnungen somit direkt aus dem Tool zu begleichen.
6. Übergabe an die Buchhaltung und Archivierung: Mit einem Klick können alle gewünschten Rechnungen an das Buchhaltungsprogramm übergeben werden. Anschließen werden sie rechtssicher archiviert.
Warum fynbird?
Webdetail GmbH
“Dank der Forderungsfunktion von fynbird haben wir unsere Forderungsausfälle innerhalb von ein paar Monaten drastisch minimiert.”
Nils Freiling
CEO & Founder
Smoobu GmbH
“Mit fynbird können wir schnell und unkompliziert 100.000 Rechnungen pro Monat verwalten und die Nutzung des Dashboards macht sogar Spaß!”
Fabian Beckers
CO-Founder
WinLocal
“Durch die Automatisierung war es nicht nötig neue Mitarbeiter einzustellen, sondern es bestand sogar die Möglichkeit, bisher mit dem Forderungsprozess befasste Mitarbeiter für andere Aufgaben einzusetzen.”
Jörg Klimroth
Leiter Finanzen und Controlling
Eingangsrechnungen digitalisieren -
Hast Du noch Fragen?
In fynbird können vom Eingang, über die Erfassung, Freigabe und Prüfung bis hin zur Bezahlung, Vorkontierung und Übergabe in die Buchhaltung alle wichtigen Arbeitsschritte abgebildet werden.
Rechnungen können digital über Schnittstellen zu anderen Programmen und per Mail in fynbird ankommen. Papierrechnungen können über die App eingescannt und anschließend hochgeladen werden.
Das kommt auf das gewünscht Online-Portal an. Für ein paar Portale bestehen schon Schnittstellen. Auf Wunsch können diese individuell eingerichtet oder neue programmiert werden. Ansonsten können die Rechnungen per Mail an fynbird gesendet werden.
Ja. Das funktioniert ganz einfach. Du sendest die erhaltene Rechnung einfach an die mit fynbird verbundene E-Mail-Adresse (vorzugsweise eine zentrale E-Mail-Adresse für Eure Buchhaltung oder Rechnungen).
Fynbird deckt alle Bereiche der vorbereitenden Buchhaltung ab. Sind diese Schritte getan, können die Rechnungen leicht an das jeweilige Buchhaltungsprogramm im Unternehmen exportiert werden. Fynbird arbeitet zwischen dem Rechnungseingang und der Buchhaltung.
Ja. Fynbird erkennt automatisch, wann eine Rechnung gestellt wurde und welche Zahlungsfrist angegeben ist. Die Zahlungsfrist wird auch im Programm angezeigt.
Voraussetzung ist, dass die gewünschten Banken an fynbird angebunden werden. Das funktioniert ganz einfach in den Einstellungen. Anschließend können Zahlungen mit wenigen Klicks aus fynbird heraus getätigt werden.
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